در راستای آماده‌سازی نهایی و اجرای هرچه بهتر «همایش ملی احیای بوم‌شناختی و حفاظت از زنبورعسل»، جلسه‌ای با حضور نمایندگان ارشد نهادهای مرتبط در تاریخ ۲۵ آذر ۱۴۰۴ برگزار شد.  

در این جلسه که با حضور نمایندگان انجمن علمی زنبورعسل ایران، مدیریت امور دام سازمان جهاد کشاورزی، اداره ترویج جهاد کشاورزی و اتحادیه زنبورداران کشور برگزار گردید، آخرین هماهنگی‌های لازم در خصوص بخش‌های مختلف همایش مورد بحث و بررسی قرار گرفت.  

از جمله محورهای اصلی این نشست، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:  
- بررسی وضعیت غرفه‌های نمایشگاهی: شامل جانمایی، امکانات و نحوه حضور مؤسسات، شرکت‌های دانش‌بنیان و زنبورداران نمونه.  
- هماهنگی در مورد کارگاه‌ها و ورک‌شاپ‌های آموزشی: برنامه‌ریزی زمان‌بندی، محتوای آموزشی و اساتید مجری هر کارگاه.  
- ساماندهی امکانات رفاهی و پذیرایی: به منظور فراهم آوردن محیطی مناسب برای کلیه شرکت‌کنندگان و مهمانان.  
- تقسیم وظایف و مسؤولیت‌ها: بین نهادهای حاضر برای پشتیبانی اجرایی مطلوب در روز برگزاری همایش.  
- بررسی مسائل فنی و تبلیغاتی: شامل اطلاع‌رسانی، استقبال از مدعوین و پوشش رسانه‌ای رویداد.  

این جلسه با توافق نهایی بر سر جزئیات اجرایی و تأکید بر همکاری همه‌جانبه برای برگزاری همایشی پربار و اثرگذار به پایان رسید. هدف مشترک همه طرف‌ها، ارتقای دانش و آگاهی‌های بوم‌شناختی، ترویج روش‌های پایدار در زنبورداری و حفاظت از این حشره ارزشمند به عنوان کلیدی‌ترین گونه در چرخهٔ اکوسیستم است.  

همایش ملی احیای بوم‌شناختی بر پایه طبیعت با تاکید بر زنبور عسل، با هدف ایجاد فضای گفتمان علمی و تبادل تجربه میان محققان، زنبورداران، کشاورزان و مسئولان، در تاریخ‌های آتی برگزار خواهد شد.